ব্যবহার সহায়িকাতে স্বাগতম
শুরু করার জন্য বাম পাশের মেনু থেকে একটি বিষয় নির্বাচন করুন।
Student Attendance
ভূমিকা (Introduction)
✔ সেশন/ক্লাস/সেকশন অনুযায়ী ফিল্টার
✔ Absent/Late মার্ক করার সুবিধা
✔ একাধিক স্টুডেন্ট সিলেক্ট করে সেভ
✔ রিয়েল-টাইম প্রিভিউ
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. ফিল্টার পূরণ করুন (সেশন, ভার্সন, ক্লাস) → "Filter" ক্লিক করুন
2. অনুপস্থিত/লেট স্টুডেন্ট সিলেক্ট করুন (✅ চেকবক্স + Absent/Late সিলেক্ট)
3. "Save Attendance" ক্লিক করুন → কনফার্মেশন মেসেজ দেখুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: লিস্ট লোড হচ্ছে না
সমাধান: ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া চেক করুন
সমস্যা: সেভ মেসেজ না আসা
সমাধান: ব্রাউজার রিফ্রেশ করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- একাধিক স্টুডেন্ট একসাথে সিলেক্ট করুন
- বর্তমান সেশন ডিফল্টভাবে সিলেক্টেড থাকে
- লেট মার্ক করতে স্ট্যাটাস ড্রপডাউন থেকে "Late" চুনেন
টিপস (Tips)
💡 দ্রুত মার্ক করার জন্য শিফট+ক্লিক দিয়ে একাধিক স্টুডেন্ট সিলেক্ট করুন
Student Attendance Report
ভূমিকা (Introduction)
✔ একক দিন/তারিখ রেঞ্জ রিপোর্ট
✔ অনুপস্থিত/লেট ফিল্টার
✔ WhatsApp মেসেজিং
✔ কাস্টম মেসেজ টেমপ্লেট
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন ও রিপোর্ট টাইপ সিলেক্ট করুন (Single Day/Date Range)
2. ক্লাস/সেকশন/স্ট্যাটাস ফিল্টার করুন
3. "Filter" ক্লিক করুন
4. WhatsApp মেসেজ পাঠাতে "Send Message" ক্লিক করুন
5. কাস্টম মেসেজে {name}, {status}, {date} ট্যাগ ব্যবহার করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: WhatsApp মেসেজ যায় না
সমাধান: মোবাইল নম্বর 8801XXXXXXXXX ফরম্যাটে আছে কিনা চেক করুন
সমস্যা: রিপোর্ট শো করছে না
সমাধান: সেশন/ক্লাস সিলেক্ট করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- Single Day: প্রতিদিনের ডিটেইলড রিপোর্ট
- Date Range: সামারি রিপোর্ট
- শুধুমাত্র অনুপস্থিত/লেট রেকর্ড ডিলিট করা যায়
টিপস (Tips)
💡 রেঞ্জ রিপোর্টে শুধু উপস্থিতি রেকর্ড থাকা তারিখ গণনা হয়
Employee Attendance Report (Daily)
ভূমিকা (Introduction)
✔ কর্মচারীদের ইন/আউট টাইম রেকর্ড
✔ শিফটভিত্তিক ফিল্টারিং
✔ স্বয়ংক্রিয় স্ট্যাটাস ক্যালকুলেশন
✔ হোয়াটসঅ্যাপ নোটিফিকেশন
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. তারিখ, স্ট্যাটাস ও শিফট ফিল্টার সিলেক্ট করুন
2. "Filter" বাটনে ক্লিক করুন
3. টেবিলে কর্মচারীদের ইন/আউট টাইম ও স্ট্যাটাস দেখুন
4. হোয়াটসঅ্যাপ আইকনে ক্লিক করে নোটিফিকেশন পাঠান
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ডাটা শো করছে না
সমাধান: তারিখ ও শিফট ফিল্টার চেক করুন
সমস্যা: হোয়াটসঅ্যাপ লিঙ্ক কাজ করছে না
সমাধান: ফোন নম্বর 880XXXXXXXXX ফরম্যাটে আছে কিনা চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- শিফট টাইমিং আপডেট করতে eze_location টেবিল ব্যবহার করুন
- এমপ্লয়ী লিস্ট আপডেট করা প্রয়োজন
টিপস (Tips)
⚠️ লাল রঙ = লেট/অনুপস্থিত, সবুজ রঙ = অনটাইম
Employee Attendance Report (Monthly)
ভূমিকা (Introduction)
✔ মাসভিত্তিক অ্যাটেনডেন্স রিপোর্ট
✔ শিফট অনুযায়ী ফিল্টার
✔ লেট/আর্লি/অন-টাইম কাউন্ট
✔ কর্মঘণ্টার হিসাব
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. শুরুর ও শেষ তারিখ সিলেক্ট করুন
2. শিফট ও এমপ্লয়ী নির্বাচন করুন
3. "Filter" ক্লিক করুন
4. রিপোর্ট বিশ্লেষণ করুন (ইন-টাইম, আউট-টাইম, স্ট্যাটাস)
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ডাটা লোড হচ্ছে না
সমাধান: তারিখ রেঞ্জ ও এমপ্লয়ী আইডি চেক করুন
সমস্যা: শিফট টাইম ভুল
সমাধান: অ্যাডমিনকে জানান শিফট টাইম আপডেট করতে
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- PDF রিপোর্ট প্রিন্ট করতে ব্রাউজার প্রিন্ট অপশন ব্যবহার করুন
- শিফট টাইম কাস্টমাইজ করতে eze_location টেবিল এডিট করুন
টিপস (Tips)
💡 মাসের প্রথম দিন থেকে শেষ দিন পর্যন্ত সিলেক্ট করলে সম্পূর্ণ মাসের রিপোর্ট পাবেন
Employee Attendance Button
ভূমিকা (Introduction)
✔ QR-ভিত্তিক IN/OUT রেকর্ডিং
✔ নির্ধারিত লোকেশনে কাজ করে
✔ কর্মচারী প্রোফাইল ছবি প্রদর্শন
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. Attendance Page খুলে ক্যামেরা অন করুন
2. কর্মচারীর QR কোড স্ক্যান করুন
3. সবুজ "IN" বা লাল "OUT" বাটনে ক্লিক করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: QR স্ক্যান হচ্ছে না
সমাধান: ক্যামেরা লেন্স ও আলো চেক করুন
সমস্যা: লোকেশন এরর
সমাধান: নির্ধারিত এরিয়ায় যান
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- অ্যাডমিন প্যানেলে উপস্থিতি রিপোর্ট ও GPS ডাটা দেখা যায়
- স্থির ইন্টারনেট কানেকশন প্রয়োজন
টিপস (Tips)
💡 নির্ভুল রেকর্ডের জন্য স্থির ইন্টারনেট ব্যবহার করুন
Keeping Holistic Record
ভূমিকা (Introduction)
এই \\\"Student Holistic Progress Record Entry\\\" ফর্মটি শিক্ষার্থীদের সামগ্রিক বিকাশের চিত্র তুলে ধরার জন্য তৈরি করা হয়েছে। এটি কোনো পরীক্ষার রেজাল্ট শিট নয়; বরং এখানে শিক্ষার্থীদের পড়াশোনার বাইরের দক্ষতা, আচরণ, মানসিক পরিপক্কতা এবং শৃঙ্খলা সম্পর্কিত তথ্যগুলো লিপিবদ্ধ করা হয়। এর মূল উদ্দেশ্য হলো শিক্ষার্থীর ব্যক্তিত্বের পূর্ণাঙ্গ মূল্যায়ন করা।
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
ফর্মটি ধাপে ধাপে পূরণ করার নিয়ম নিচে দেওয়া হলো:
ধাপ ১ - প্রাথমিক তথ্য: শিক্ষার্থীর Student ID, পর্যবেক্ষণের তারিখ (Date) এবং স্থান বা প্রেক্ষাপট (Context) উল্লেখ করুন (যেমন: সায়েন্স ল্যাব, খেলার মাঠ বা ক্লাসরুম)।
ধাপ ২ - সামাজিক আচরণ (Social-Emotional):
ঝগড়া বা মতভেদ হলে সে কীভাবে প্রতিক্রিয়া দেখায় (Conflict Resolution)।
অন্যদের সাহায্য করার মানসিকতা আছে কিনা (Empathy/Helpfulness)।
ধাপ ৩ - প্রচেষ্টা ও দায়িত্ববোধ (Effort & Responsibility):
কঠিন কাজে সে ধৈর্য ধরে চেষ্টা করে নাকি হাল ছেড়ে দেয় (Perseverance)।
ক্লাসে প্রয়োজনীয় উপকরণ (খাতা, কলম) নিয়ে প্রস্তুত থাকে কিনা (Organization)।
ধাপ ৪ - বিশেষ দক্ষতা:
পড়াশোনার বাইরে তার কোনো প্রতিভা বা অর্জন থাকলে লিখুন।
ধাপ ৫ - অসদাচরণ:
শিক্ষার্থী বা অভিভাবকের কোনো অসদাচরণ (Misconduct) থাকলে তার বিবরণ দিন।
ধাপ ৬ - সারাংশ ও করণীয়:
পুরো পর্যবেক্ষণের সারসংক্ষেপ লিখুন এবং এরপর কী পদক্ষেপ নেওয়া উচিত (যেমন: কাউন্সিলিং বা প্রশংসা) তা উল্লেখ করুন।
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
প্রশ্ন: আমি কি লিখতে পারি \\\"ছাত্রটি খুব ভদ্র\\\" বা \\\"ছাত্রটি অলস\\\"?
উত্তর: না। \\\'ভদ্র\\\' বা \\\'অলস\\\'-এর মতো বিশেষণ বা মতামত ব্যবহার করা যাবে না। তার পরিবর্তে নির্দিষ্ট কাজের বর্ণনা দিতে হবে।
প্রশ্ন: এই ফর্মটি কি প্রতি ক্লাসেই পূরণ করতে হবে?
উত্তর: এটি মূলত যখন কোনো বিশেষ আচরণ (ভালো বা খারাপ) পর্যবেক্ষণ করা হবে, তখন পূরণ করার জন্য।
প্রশ্ন: মিসকন্ডাক্ট নোটে কি আমি আমার রাগের কথা লিখতে পারি?
উত্তর: না। শিক্ষক হিসেবে আপনার অনুভূতি নয়, কেবল কী ঘটনা ঘটেছে (Facts) সেটাই লিখতে হবে।
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
সুনির্দিষ্ট হোন (Be Specific): অস্পষ্ট কথা লিখবেন না।
ভুল: সে ক্লাসে অমনোযোগী ছিল।
সঠিক: গ্রুপ ওয়ার্কের সময় সে ১০ মিনিট জানলার বাইরে তাকিয়ে ছিল এবং বন্ধুদের সাথে আলোচনায় অংশ নেয়নি।
বস্তুনিষ্ঠ হোন (Be Factual): যা দেখেছেন শুধুমাত্র সেটাই রেকর্ড করুন। কোনো গুজব বা ধারণার ওপর ভিত্তি করে কিছু লিখবেন না।
আবেগ বর্জন করুন: বিশেষ করে অসদাচরণ বা Misconduct রেকর্ড করার সময় সম্পূর্ণ নিরপেক্ষ ভাষা ব্যবহার করুন।
টিপস (Tips)
ঘটনা ঘটার সাথে সাথেই বা খুব দ্রুত নোট নেওয়ার চেষ্টা করুন, যাতে বিস্তারিত তথ্য ভুলে না যান।
নেতিবাচক আচরণের পাশাপাশি শিক্ষার্থীদের ছোট ছোট ইতিবাচক কাজগুলোও (যেমন: কাউকে সিট ছেড়ে দেওয়া, পড়ে যাওয়া কলম তুলে দেওয়া) গুরুত্ব দিয়ে নোট করুন।
\\\'Next Steps\\\' বা পরবর্তী পদক্ষেপে সবসময় সমাধানমুখী পরামর্শ দিন যা শিক্ষার্থীকে উন্নত হতে সাহায্য করবে।
Student ID Card Print
ভূমিকা (Introduction)
✔ স্টুডেন্ট তথ্য ও ছবি সহ আইডি কার্ড
✔ QR কোড জেনারেশন
✔ ১০টি ডিজাইন টেমপ্লেট
✔ সরাসরি প্রিন্ট
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন ও ক্লাস সিলেক্ট করুন
2. স্টুডেন্ট সিলেক্ট করুন (রেডিও বাটন)
3. BG 1-10 থেকে ডিজাইন চেঞ্জ করুন
4. Print ID Card ক্লিক → A4/Letter সাইজ, মার্জিন None/Minimum সেট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: স্টুডেন্ট ফটো শো করছে না
সমাধান: eze_admissions টেবিলে ফটো পাথ চেক করুন
সমস্যা: QR কোড কাজ করছে না
সমাধান: ইন্টারনেট কানেকশন চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- ১০টি ব্যাকগ্রাউন্ড টেমপ্লেট (BG 1-10)
- স্কেল 100% সেট করে প্রিন্ট করুন
- স্কুল লোগো eze_school_info টেবিলে আপলোড করুন
টিপস (Tips)
💡 হাই-কোয়ালিটি পেপারে প্রিন্ট করুন এবং প্রিন্ট আগে প্রিভিউ চেক করুন
Employee ID Card Print
ভূমিকা (Introduction)
✔ কর্মচারী তথ্য ও ফটো সহ আইডি কার্ড
✔ ১০+ ডিজাইন টেমপ্লেট
✔ QR কোড জেনারেশন
✔ সরাসরি প্রিন্ট
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. এমপ্লয়ী লিস্ট থেকে সিলেক্ট করুন
2. ব্যাকগ্রাউন্ড ডিজাইন সিলেক্ট করুন
3. "Print ID Card" ক্লিক করুন
4. ল্যান্ডস্কেপ মোডে প্রিন্ট/সেভ করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: কর্মচারীর ফটো দেখা যাচ্ছে না
সমাধান: eze_emp_info টেবিলে photo ফিল্ড চেক করুন
সমস্যা: স্কুল লোগো লোড হচ্ছে না
সমাধান: eze_school_info টেবিলে school_logo যোগ করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- ফ্রন্ট সাইড: নাম, পদবী, ফটো, লোগো
- ব্যাক সাইড: QR কোড, জন্ম তারিখ, নোটিশ
টিপস (Tips)
💡 প্রিন্টের আগে প্রিভিউ চেক করুন এবং মার্জিন None সেট করুন
Guardian Information
ভূমিকা (Introduction)
✔ স্টুডেন্ট আইডি দিয়ে অভিভাবক তথ্য খোঁজা
✔ ফাদার/মাদার/গার্ডিয়ান তথ্য আপডেট
✔ ফটো আপলোড/ডিলিট
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. Student ID লিখে Fetch Information ক্লিক করুন
2. Father/Mother/Guardian নাম ও সম্পর্ক আপডেট করুন
3. ফটো আপলোড করতে ইমেজ সিলেক্ট করুন
4. Update Information ক্লিক করে সেভ করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: স্টুডেন্ট আইডি সার্চে তথ্য না পাওয়া
সমাধান: eze_admissions টেবিলে আইডি চেক করুন
সমস্যা: ফটো আপলোড হচ্ছে না
সমাধান: ইমেজ সাইজ 2MB এর নিচে নিশ্চিত করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- সর্বোচ্চ 2MB সাইজের ফটো (200x200 পিক্সেল রিকমেন্ডেড)
- সম্পর্কের অপশন: Father, Mother, Grandfather, Uncle, Other
টিপস (Tips)
💡 গার্ডিয়ান ফটো ডিলিট করতে Delete Photo চেকবক্স টিক করুন
Guardian Card
ভূমিকা (Introduction)
✔ স্টুডেন্ট ও অভিভাবক তথ্য
✔ ছাত্র ও অভিভাবক ফটো
✔ স্কুল লোগো ও সিগনেচার
✔ QR কোড
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন ও ক্লাস সিলেক্ট করুন
2. স্টুডেন্ট সিলেক্ট করুন (রেডিও বাটন)
3. অটোমেটিক কার্ড জেনারেট হবে
4. প্রিন্ট বাটনে ক্লিক করে কার্ড প্রিন্ট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: স্টুডেন্ট লিস্ট শো করছে না
সমাধান: সেশন ও ক্লাস সঠিকভাবে সিলেক্ট করুন
সমস্যা: ফটো শো করছে না
সমাধান: eze_admissions টেবিলে ফটো চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- কার্ডটি কালেকশনের সময় বাধ্যতামূলক
- হারানো কার্ড পুনরায় জেনারেট করতে অ্যাডমিনের সাথে যোগাযোগ করুন
টিপস (Tips)
⚠️ কার্ডটি পার্সোনাল ইউজের জন্য, অনুমতি ছাড়া শেয়ার করবেন না
Lesson Plan Create & Update
ভূমিকা (Introduction)
✔ ক্লাস ও সাবজেক্ট অনুযায়ী লেসন প্ল্যান
✔ তারিখভিত্তিক ফিল্টার
✔ কপি/এডিট/ডিলিট অপশন
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. Add Lesson Plan-এ তারিখ, ক্লাস, সাবজেক্ট ও প্ল্যান লিখুন
2. Add Lesson Plan বাটনে ক্লিক করুন
3. টেবিল থেকে ক্লাস ফিল্টার করে লেসন প্ল্যান দেখুন
4. Edit/Delete বাটনে ক্লিক করে ম্যানেজ করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: লেসন প্ল্যান সেভ হচ্ছে না
সমাধান: সব ফিল্ড পূরণ করা হয়েছে কিনা চেক করুন
সমস্যা: ক্লাস/সাবজেক্ট ড্রপডাউন ফাঁকা
সমাধান: eze_class_create/eze_subjects টেবিল চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- লেসন প্ল্যান টেক্সট ক্লিক করে কপি করা যায়
- ডিফল্টভাবে আজকের তারিখ সেট থাকে
টিপস (Tips)
💡 একই লেসন প্ল্যান কপি করে তারিখ চেঞ্জ করে নতুন প্ল্যান তৈরি করুন
Lesson Plan Print
ভূমিকা (Introduction)
✔ ক্লাস ও তারিখ অনুযায়ী লেসন প্ল্যান
✔ বাংলা ফন্ট সাপোর্ট
✔ প্রিন্ট-অপ্টিমাইজড টেবিল
✔ এক ক্লিকে প্রিন্ট
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. From Date ও To Date সেট করুন (সপ্তাহের জন্য)
2. ক্লাস সিলেক্ট করুন
3. Filter বাটনে ক্লিক করুন
4. প্রিন্ট করতে Print বাটনে ক্লিক করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: লেসন প্ল্যান দেখা যাচ্ছে না
সমাধান: তারিখ ও ক্লাস সিলেক্ট চেক করুন
সমস্যা: বাংলা ফন্ট কাজ করছে না
সমাধান: ইন্টারনেট কানেকশন চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- ডিফল্ট তারিখ সপ্তাহের জন্য সেট করা (সোম-শুক্র)
- প্রিন্টের আগে Print Preview চেক করুন (Ctrl+P)
- একাধিক ক্লাসের জন্য ফিল্টার পরিবর্তন করুন
টিপস (Tips)
💡 সপ্তাহের লেসন প্ল্যান দেখতে ডিফল্ট তারিখ পরিবর্তন না করাই ভালো
Exam Name
ভূমিকা (Introduction)
✔ পরীক্ষার নাম ও আইডি সংরক্ষণ
✔ নতুন পরীক্ষা যোগ/এডিট/ডিলিট
✔ অন্যান্য সিস্টেমের সাথে ইন্টিগ্রেশন
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. Add New Exam ফর্মে Exam ID (E1/E2) ও নাম দিন
2. Add Exam ক্লিক করুন
3. এডিট করতে Edit লিঙ্ক → Update Exam
4. ডিলিট করতে Delete লিঙ্ক → কনফার্ম করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: একই Exam ID সেভ হচ্ছে না
সমাধান: ইউনিক Exam ID ব্যবহার করুন
সমস্যা: ডিলিট পরও ডাটা দেখাচ্ছে
সমাধান: পেজ রিফ্রেশ/ক্যাশে ক্লিয়ার করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- পরীক্ষার আইডি পরিবর্তন করলে সম্পর্কিত সব ডাটা আপডেট হয়
- নাম ইংরেজি/বাংলা যেকোনো ভাষায় যোগ করা যায়
টিপস (Tips)
💡 পরীক্ষার আইডি হিসাবে E1, E2, E3 ইত্যাদি প্যাটার্ন ব্যবহার করুন
Admit Card
ভূমিকা (Introduction)
✔ স্বয়ংক্রিয় অ্যাডমিট কার্ড জেনারেশন
✔ ৬টি ডিজাইন টেমপ্লেট
✔ স্কুল লোগো ও সিগনেচার
✔ বাল্ক প্রিন্টিং
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন, ভার্সন, ক্লাস ও পরীক্ষার নাম সিলেক্ট করুন
2. ব্যাকগ্রাউন্ড ডিজাইন চুনেন
3. Print Admit Cards ক্লিক করুন
4. A4 পেপার, Portrait, মার্জিন None সেট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: স্টুডেন্ট লিস্ট আসছে না
সমাধান: সেশন/ভার্সন/ক্লাস সঠিকভাবে সিলেক্ট করুন
সমস্যা: স্কুল লোগো শো করছে না
সমাধান: eze_school_info টেবিলে লোগো আপলোড করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- প্রতিটি কার্ডে স্টুডেন্ট ফটো, আইডি, রোল, ক্লাস ডিটেইলস
- পরীক্ষার নির্দেশাবলী অটো জেনারেট হয়
- একসাথে সকল স্টুডেন্টের কার্ড প্রিন্ট করা যায়
টিপস (Tips)
💡 প্রিন্ট করার আগে একটি টেস্ট কপি প্রিন্ট করে দেখুন
OMR Print
ভূমিকা (Introduction)
✔ MCQ ও CQ OMR শীট প্রিন্ট
✔ স্কুল লোগো ও নাম সহ কাস্টমাইজযোগ্য
✔ A4 সাইজে প্রিন্টার-ফ্রেন্ডলি
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. MCQ OMR Sheet বা CQ OMR Sheet সিলেক্ট করুন
2. Print বাটনে ক্লিক করুন
3. প্রিন্ট সেটিংসে A4, Portrait, Margin None সেট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: স্কুল লোগো শো করছে না
সমাধান: eze_school_info টেবিলে লোগো আপলোড করুন
সমস্যা: প্রিন্টে পুরো শীট আসছে না
সমাধান: Scale 100% সেট করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- OMR ডিজাইন চেঞ্জ করতে images ফোল্ডারে omrmcq.svg ও omrcq.svg ফাইল রিপ্লেস করুন
টিপস (Tips)
💡 প্রিন্টের আগে একটি টেস্ট কপি প্রিন্ট করে দেখুন
Subject Name
ভূমিকা (Introduction)
✔ বিষয়ের নাম ও সিরিয়াল নম্বর সংরক্ষণ
✔ নতুন বিষয় যোগ/এডিট/ডিলিট
✔ অন্যান্য সিস্টেমের সাথে ইন্টিগ্রেশন
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. Add New Subject ফর্মে: - ইউনিক সিরিয়াল নম্বর দিন - বিষয়ের পূর্ণ নাম লিখুন - Add Subject ক্লিক করুন
2. এডিট করতে Edit লিঙ্ক ক্লিক করুন
3. ডিলিট করতে Delete বাটন ক্লিক করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: একই সিরিয়াল নম্বর সেভ হচ্ছে না
সমাধান: প্রতিটি সাবজেক্টের সিরিয়াল নম্বর ইউনিক রাখুন
সমস্যা: ডিলিটের পর ডাটা দেখাচ্ছে
সমাধান: পেজ রিফ্রেশ বা ক্যাশে ক্লিয়ার করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- সিরিয়াল নম্বর পরিবর্তন করলে সম্পর্কিত সব ডাটা আপডেট হয়
- বিষয়ের নাম ইংরেজি বা বাংলায় যোগ করা যায়
টিপস (Tips)
💡 বিষয়ের সিরিয়াল নম্বর ছোট ও সহজ রাখুন (101=গণিত, 102=বাংলা)
Subject Create
ভূমিকা (Introduction)
✔ সাবজেক্ট ক্রিয়েট ও ম্যানেজমেন্ট
✔ পরীক্ষার মার্কস ইনপুট (Exam 1, Exam 2)
✔ স্টুডেন্ট ফিল্টারিং
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন, ভার্সন, ক্লাস ও সাবজেক্ট সিলেক্ট করুন
2. "Filter Students" ক্লিক করুন
3. স্টুডেন্ট সিলেক্ট করুন (Select All বা ম্যানুয়ালি)
4. Exam 1 & 2 এর মার্কস ইনপুট করুন (CT, Practical, Term)
5. "Submit" ক্লিক করে সেভ করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: স্টুডেন্ট লিস্ট শো করছে না
সমাধান: সেশন, ভার্সন, ক্লাস সঠিকভাবে সিলেক্ট করুন
সমস্যা: মার্কস সাবমিট হচ্ছে না
সমাধান: সাবজেক্ট সিলেক্ট করা আছে কিনা চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- প্রতিটি সাবজেক্টের জন্য একবার মার্কস এন্ট্রি করুন
- "Out of" মার্কস দশমিক সহ ইনপুট দিন (যেমন: 20.5)
- পাস মার্ক শুধুমাত্র পূর্ণ সংখ্যা (যেমন: 40)
টিপস (Tips)
📌 একই স্টুডেন্টের জন্য একই সাবজেক্টে মার্কস আপডেট করলে নতুন এন্ট্রি তৈরি হবে না
Marks Entry
ভূমিকা (Introduction)
✔ পরীক্ষার মার্কস ইনপুট (CT, Practical, Term)
✔ ক্লাস/সেকশন/গ্রুপ/সাবজেক্ট ফিল্টার
✔ একসাথে "Out of" মার্কস সেট
✔ পাস মার্ক নির্ধারণ
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন, ভার্সন, ক্লাস, সাবজেক্ট সিলেক্ট করুন
2. "Filter Marks" ক্লিক করুন
3. মার্কস ইনপুট করুন (প্রাপ্ত মার্কস, Out of, পাস মার্ক)
4. "Update Marks" ক্লিক করে সেভ করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: মার্কস আপডেট হচ্ছে না
সমাধান: ব্রাউজার রিফ্রেশ করুন
সমস্যা: স্টুডেন্ট নাম দেখাচ্ছে না
সমাধান: eze_admissions টেবিল চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- একসাথে "Out of" মার্কস সেট করতে "Set Out of value for all" ব্যবহার করুন
- ডিটেইলড ইনস্ট্রাকশনের জন্য 📘 Open Instructions বাটনে ক্লিক করুন
টিপস (Tips)
💡 দ্রুত মার্কস এন্ট্রির জন্য ট্যাব বাটন ব্যবহার করুন
Result Card
ভূমিকা (Introduction)
✔ রেজাল্ট কার্ড তৈরি
✔ এক্সাম ১ ও ২ ফলাফল
✔ GPA ও মেরিট পজিশন ক্যালকুলেশন
✔ প্রিন্টার-ফ্রেন্ডলি
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন, ভার্সন, ক্লাস দিয়ে ফিল্টার করুন
2. Exam 1/Exam 2 সিলেক্ট করুন
3. এক্সামের নাম লিখুন
4. "Generate Result Card" ক্লিক করুন
5. "Print Result Card" থেকে ল্যান্ডস্কেপ মোডে A4 সাইজে প্রিন্ট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: রেজাল্ট কার্ড শো করছে না
সমাধান: সেশন/ক্লাস/ভার্সন সঠিকভাবে সিলেক্ট করুন
সমস্যা: GPA ভুল দেখাচ্ছে
সমাধান: এক্সামের নাম ও মার্কস এন্ট্রি চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- অটোমেটিক GPA ক্যালকুলেশন (৫.০০ স্কেলে)
- ক্লাস/সেকশনভিত্তিক মেরিট পজিশন
- হেডমাস্টার সিগনেচার যুক্ত করার সুবিধা
টিপস (Tips)
📌 প্রিন্টের সময় "Background Graphics" অপশন চেক করুন
Achievement Certificate
ভূমিকা (Introduction)
✔ কাস্টমাইজযোগ্য সনদপত্র
✔ ইভেন্ট/অকেশন/অর্জন যোগ
✔ স্কুল লোগো ও সিগনেচার
✔ সহজ প্রিন্ট
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন, স্টুডেন্ট আইডি, ইভেন্ট নাম পূরণ করুন
2. অকেশন ও সনদপত্র ধরন নির্বাচন করুন
3. Generate Certificate ক্লিক করুন
4. Print Certificate বাটনে প্রিন্ট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: স্টুডেন্ট নাম শো করছে না
সমাধান: eze_admissions টেবিল চেক করুন
সমস্যা: স্কুল লোগো শো করছে না
সমাধান: eze_school_info টেবিলে ইমেজ লিংক আপডেট করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- ইভেন্ট লিস্ট eze_achievement_certificate ফাংশনে এডিট করুন
- ডিজাইন পরিবর্তনে bgcertificate.svg রিপ্লেস করুন
টিপস (Tips)
💡 অ্যাচিভমেন্ট সার্টিফিকেটে পজিশন (1st, 2nd, 3rd) যোগ করতে ভুলবেন না
Transfer Certificate
ভূমিকা (Introduction)
✔ সম্পূর্ণ স্টুডেন্ট প্রোফাইল সহ TC
✔ স্কুল লোগো ও সিগনেচার অটো লোড
✔ কাস্টমাইজযোগ্য কারণ উল্লেখ
✔ এক ক্লিকে প্রিন্ট
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন, স্টুডেন্ট আইডি ও কারণ নির্বাচন করুন
2. Generate Certificate ক্লিক করুন
3. প্রিভিউ দেখে Print TC বাটনে ক্লিক করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: স্টুডেন্ট ডিটেইলস লোড হচ্ছে না
সমাধান: eze_admissions টেবিলে আইডি চেক করুন
সমস্যা: স্কুল লোগো শো করছে না
সমাধান: eze_school_info টেবিলে ইমেজ পাথ চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- স্কুল লোগো/সিগনেচার eze_school_info টেবিলে আপডেট করুন
- TC টেমপ্লেট images/bgtc.svg ফাইলে এডিট করুন
টিপস (Tips)
💡 TC ইস্যুর পর স্টুডেন্ট রেকর্ড আর্কাইভ করুন
Testimonial
ভূমিকা (Introduction)
✔ স্টুডেন্ট একাডেমিক তথ্য সহ পেশাদার সার্টিফিকেট
✔ স্কুল লোগো ও সিল অটো লোড
✔ PDF/প্রিন্ট সুবিধা
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন, স্টুডেন্ট আইডি ও কারণ নির্বাচন করুন
2. Generate Certificate ক্লিক করুন
3. Print Testimonial বাটনে ক্লিক করে প্রিন্ট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: স্টুডেন্ট ডিটেইলস লোড হচ্ছে না
সমাধান: eze_admissions টেবিল চেক করুন
সমস্যা: স্কুল লোগো শো করছে না
সমাধান: eze_school_info টেবিলে লোগো পাথ আপডেট করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- জন্ম তারিখ/ভর্তির তারিখ YYYY-MM-DD ফরম্যাটে রাখুন
- টেমপ্লেট এডিট করতে eze_testimonial ফাংশন মডিফাই করুন
টিপস (Tips)
✅ কারণ ড্রপডাউনে নতুন অপশন যোগ করতে datalist ট্যাগ এডিট করুন
Academic Control
ভূমিকা (Introduction)
✔ নতুন সেকশন তৈরি
✔ সেকশন এডিট/আপডেট
✔ সেকশন ডিলিট
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেকশন আইডি ও নাম পূরণ করুন
2. Add Section ক্লিক করুন
3. Existing Sections টেবিল থেকে এডিট/ডিলিট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: সেকশন সেভ হচ্ছে না
সমাধান: ইউনিক আইডি ব্যবহার করুন
সমস্যা: টেবিল দেখাচ্ছে না
সমাধান: wp_eze_section_create টেবিল চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- প্রতিটি সেকশনের জন্য ইউনিক আইডি ব্যবহার করুন
টিপস (Tips)
✅ সেকশন আইডি হিসেবে ক্রমিক সংখ্যা (1, 2, 3...) ব্যবহার করুন
System Control (Institution)
ভূমিকা (Introduction)
✔ প্রতিষ্ঠান প্রোফাইল ম্যানেজমেন্ট
✔ লোগো/ঠিকানা/প্রধান শিক্ষক তথ্য
✔ অফিসিয়াল সই আপলোড
✔ একাধিক প্রতিষ্ঠান
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. Add New Institution ক্লিক করুন
2. প্রতিষ্ঠান নাম, হেডের নাম, ঠিকানা পূরণ করুন
3. লোগো ও সই ইমেজ আপলোড করুন
4. Add School/Update Institution ক্লিক করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ইমেজ আপলোড হয়নি
সমাধান: JPEG/PNG ফরম্যাটে 2MB এর নিচে রাখুন
সমস্যা: তথ্য সেভ হচ্ছে না
সমাধান: সকল Required ফিল্ড পূরণ করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- একাধিক প্রতিষ্ঠান আলাদা ভাবে Add করুন
- লোগো/সই 300x300px রেজোলিউশন ব্যবহার করুন
টিপস (Tips)
💡 রেজাল্ট কার্ড, ID কার্ডে প্রতিষ্ঠান তথ্য শো করতে ব্যবহার করুন
System Control (Location)
ভূমিকা (Introduction)
✔ শিফট অনুযায়ী লোকেশন সেট
✔ ইন/আউট টাইম নির্ধারণ
✔ অটো লোকেশন ডিটেক্ট
✔ একাধিক শিফট ম্যানেজ
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. শিফট নাম দিন
2. "Get My Location" ক্লিক করুন
3. ইন/আউট টাইম সিলেক্ট করুন
4. "Add Location" ক্লিক করুন
5. এডিট/ডিলিট করতে টেবিল থেকে শিফট সিলেক্ট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: লোকেশন ডিটেক্ট হচ্ছে না
সমাধান: ব্রাউজারে Location Access অন করুন
সমস্যা: টাইম সেভ হচ্ছে না
সমাধান: সব ফিল্ড পূরণ করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- GPS একুরেসির জন্য ডিভাইসের লোকেশন সার্ভিস অন রাখুন
- ভিন্ন শিফটের জন্য আলাদা লোকেশন সেট করুন
টিপস (Tips)
⚠️ ইন/আউট টাইম অবশ্যই নির্ধারণ করতে হবে
User Permissions
ভূমিকা (Introduction)
✔ ইমেইল অনুযায়ী পেজ এক্সেস কন্ট্রোল
✔ ওয়ার্ডপ্রেস পেজ স্লাগ ভিত্তিক পারমিশন
✔ একাধিক পেজ সিলেক্ট
✔ মোবাইল রেসপনসিভ
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সার্চ বক্সে ইমেইল লিখে Search ক্লিক করুন
2. Edit বাটনে ক্লিক করে চেকবক্স/টেক্সট এরিয়ায় পেজ স্লাগ সিলেক্ট করুন
3. Update Permissions ক্লিক করে সেভ করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: পারমিশন আপডেট হচ্ছে না
সমাধান: ব্রাউজার রিফ্রেশ করুন বা ডাটাবেস কানেকশন চেক করুন
সমস্যা: ব্যবহারকারী খুঁজে পাওয়া যাচ্ছে না
সমাধান: ইমেইল সঠিক কিনা নিশ্চিত করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- কমা দিয়ে একাধিক পেজ স্লাগ লিখতে পারেন (যেমন: about,contact,results)
- শুধুমাত্র অনুমোদিত পেজেই অ্যাক্সেস দেওয়া হবে
টিপস (Tips)
💡 ব্যবহারকারীরা অননুমোদিত পেজে অ্যাক্সেস ডিনাইড মেসেজ দেখবেন
New Admission
ভূমিকা (Introduction)
✔ নতুন শিক্ষার্থীর ব্যক্তিগত ও শিক্ষাগত তথ্য সংগ্রহ
✔ স্বয়ংক্রিয় স্টুডেন্ট আইডি জেনারেট
✔ ছবি আপলোড সুবিধা
✔ ক্লাস/সেকশন/গ্রুপ ভিত্তিক সংরক্ষণ
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন নির্বাচন করুন
2. ব্যক্তিগত তথ্য পূরণ করুন (নাম, জন্ম তারিখ, পিতার নাম ইত্যাদি)
3. শিক্ষাগত তথ্য পূরণ করুন (ক্লাস, ভার্সন, রোল নম্বর)
4. "Submit" বাটনে ক্লিক করে জমা দিন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ফর্ম জমা হয় না
সমাধান: Required ফিল্ড (★) পূরণ করুন
সমস্যা: ছবি আপলোড না হলে
সমাধান: JPEG/PNG ফরম্যাট চেক করুন (2MB এর কম)
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- ভর্তি সম্পন্ন হলে অ্যাডমিশন কার্ড প্রিন্ট করুন
- তথ্য এডিট প্রয়োজন হলে অ্যাডমিনের সাথে যোগাযোগ করুন
টিপস (Tips)
💡 ফর্ম জমা দেওয়ার পর কনফার্মেশন ইমেইল চেক করুন
Re-Admission & Correction
ভূমিকা (Introduction)
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
টিপস (Tips)
Batch Promotion
ভূমিকা (Introduction)
✔ একাধিক শিক্ষার্থী একসাথে প্রমোশন
✔ সেশন/ক্লাস/বিভাগ অনুযায়ী ফিল্টার
✔ নিরাপদ ডাটা ট্রান্সফার
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন, বর্তমান ক্লাস ও ভার্সন সিলেক্ট করুন
2. Load Students ক্লিক করুন
3. Promoted To সেকশনে নতুন সেশন ও ক্লাস চেক করুন
4. শিক্ষার্থী সিলেক্ট করে Promote Selected Students ক্লিক করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: শিক্ষার্থী লোড হচ্ছে না
সমাধান: সেশন, ক্লাস ও ভার্সন সঠিকভাবে সিলেক্ট করুন
সমস্যা: প্রমোশন কাজ করছে না
সমাধান: শিক্ষার্থী ইতিমধ্যে নতুন ক্লাসে আছে কিনা চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- প্রমোশনের পর রোল নম্বর অপরিবর্তিত থাকে
- শুধুমাত্র এক্টিভ শিক্ষার্থীদের প্রমোশন দেওয়া যায়
- একই শিক্ষার্থীকে একাধিকবার প্রমোশন দেওয়া যায় না
টিপস (Tips)
📌 প্রমোশনের আগে ডাটা ব্যাকআপ নিন
Student List
ভূমিকা (Introduction)
✔ স্টুডেন্ট ডাটা ফিল্টার (ক্লাস/সেকশন/ভার্সন)
✔ স্টুডেন্ট লিস্ট প্রিন্ট
✔ স্টুডেন্ট কাউন্ট ও এডমিশন টাইপ
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন, ক্লাস, সেকশন, ভার্সন, স্ট্যাটাস সিলেক্ট করুন
2. "Filter" ক্লিক করুন
3. "Print Table" ক্লিক করে প্রিন্ট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ডাটা শো করছে না
সমাধান: সেশন ও ক্লাস ফিল্ড পূরণ করুন
সমস্যা: ফটো দেখা যাচ্ছে না
সমাধান: admissions টেবিলে ফটো পাথ চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- লুকানো কলাম (জেন্ডার, এডমিশন ডেট) প্রিন্টে শো হবে
- এক্সেলে এক্সপোর্ট: টেবিল সিলেক্ট → Ctrl+C → Excel পেস্ট
টিপস (Tips)
💡 প্রিন্টের আগে প্রিভিউ চেক করুন
Admission Form Print Button
ভূমিকা (Introduction)
✔ কাস্টমাইজড ভর্তি ফর্ম
✔ PDF/SVG সাপোর্ট
✔ স্বয়ংক্রিয় প্রিন্ট অপ্টিমাইজেশন
✔ মাল্টিপল টেমপ্লেট
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. Upload New Form Design থেকে PDF/SVG ফাইল আপলোড করুন
2. Select Form Design থেকে ফর্ম সিলেক্ট করুন
3. Print Selected Form ক্লিক → A4 পেপার, No Margins, 100% স্কেল সেট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ফাইল আপলোড হচ্ছে না
সমাধান: শুধুমাত্র PDF/SVG (5MB পর্যন্ত)
সমস্যা: প্রিন্টে ফর্ম সম্পূর্ণ না দেখা
সমাধান: স্কেল 100% নিশ্চিত করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- মাল্টিপল ফর্ম ডিজাইন সংরক্ষণ
- PDF প্রিভিউ সরাসরি ইন্টারফেসে
- কাস্টম CSS সাপোর্ট
টিপস (Tips)
💡 SVG ফরম্যাটে ডিজাইন করলে প্রিন্ট কোয়ালিটি ভালো হয়
Fee Category List
ভূমিকা (Introduction)
✔ নতুন ফি ক্যাটাগরি যোগ
✔ বিদ্যমান ক্যাটাগরি আপডেট
✔ ক্যাটাগরি ডিলিট
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. "New Fees Category" ফিল্ডে নাম লিখুন → "Add" ক্লিক করুন
2. এডিট করতে আপডেট ফিল্ডে নতুন নাম লিখুন → "Update" ক্লিক করুন
3. ডিলিট করতে "Delete" ক্লিক → কনফার্মেশন OK করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ক্যাটাগরি সেভ হচ্ছে না
সমাধান: ফিল্ডটি পূরণ করে আবার চেষ্টা করুন
সমস্যা: ডিলিট অপশন কাজ করছে না
সমাধান: পৃষ্ঠা রিফ্রেশ করুন অথবা অ্যাডমিনকে জানান
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- প্রতিটি ক্যাটাগরি ইউনিক হওয়া আবশ্যক
- ডিলিট করা ক্যাটাগরি পার্মানেন্টভাবে মুছে যাবে
টিপস (Tips)
💡 ফি ক্যাটাগরির নাম সহজ ও বর্ণনামূলক রাখুন (যেমন: "মিডটার্ম পরীক্ষার ফি")
Fee Chart Create
ভূমিকা (Introduction)
✔ নতুন/পুরাতন শিক্ষার্থীদের আলাদা ফি
✔ মাসিক/বার্ষিক পেমেন্ট ফ্রিকোয়েন্সি
✔ ভার্সন, ক্লাস, গ্রুপ ফিল্টারিং
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. ভার্সন, ক্লাস, গ্রুপ ফিল্টার করুন
2. "Add Fees" ক্লিক করে নতুন এন্ট্রি যোগ করুন
3. Fee Bill Area, Category, Amount পূরণ করুন
4. Payment Frequency (Monthly/Yearly) সিলেক্ট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ফি সেভ হচ্ছে না
সমাধান: সব Required ফিল্ড পূরণ করুন
সমস্যা: ডাটা লোড না হওয়া
সমাধান: ভার্সন/ক্লাস সঠিকভাবে সিলেক্ট করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- বার্ষিক ফির জন্য "Yearly" সিলেক্ট করুন
- প্রতিটি রেকর্ডের পাশে Delete বাটন আছে
টিপস (Tips)
💡 নতুন ও পুরাতন শিক্ষার্থীদের ফি আলাদাভাবে সেট করতে পারেন
Regular Fees Create
ভূমিকা (Introduction)
✔ স্টুডেন্ট-ভিত্তিক ফি জেনারেট
✔ সেশন/ক্লাস/গ্রুপ ফিল্টার
✔ মাসিক/বার্ষিক ফি সেটআপ
✔ বকেয়া যোগ
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন ও স্টুডেন্ট আইডি দিয়ে ফিল্টার করুন
2. "Generate Fees" ক্লিক করে ফি জেনারেট করুন
3. পেমেন্ট রিসিভেবল টেবিল চেক করুন
4. "Save Data" ক্লিক করে সেভ করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: স্টুডেন্ট খুঁজে পাওয়া যাচ্ছে না
সমাধান: সঠিক সেশন ও আইডি দিন
সমস্যা: ফি জেনারেট হচ্ছে না
সমাধান: সেশন ডেট (শুরু/শেষ) সঠিকভাবে সেট করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- মাসিক ফি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জেনারেট হয়
- পূর্ববর্তী বকেয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়
- একই ফি পুনরায় জেনারেট করলে ডুপ্লিকেট হবে না
টিপস (Tips)
📌 ফি জেনারেট করার পর অবশ্যই "Save Data" ক্লিক করুন
Exam & Others Yearly Fees Create
ভূমিকা (Introduction)
✔ একসাথে অনেক শিক্ষার্থীর ফি তৈরি
✔ সেশন/ক্লাস/গ্রুপ ফিল্টার
✔ ফি ক্যাটাগরি সিলেক্ট
✔ স্বয়ংক্রিয় ডেসক্রিপশন
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন, ভার্সন ও ক্লাস সিলেক্ট করুন
2. ফি ক্যাটাগরি ও অ্যামাউন্ট লিখুন
3. "Generate Fee" ক্লিক করুন
4. টেবিল ডাটা চেক করে "Save Data" ক্লিক করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ফি জেনারেট হচ্ছে না
সমাধান: সেশন, ভার্সন ও ক্লাস সিলেক্ট করুন
সমস্যা: ডাটা সেভ হচ্ছে না
সমাধান: ইন্টারনেট কানেকশন চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- কোনো শিক্ষার্থী না পাওয়া গেলে Student Admission ডাটা চেক করুন
- ফি ক্যাটাগরি সিলেক্ট করলে ডেসক্রিপশন অটো জেনারেট হয়
টিপস (Tips)
💡 ফি ক্যাটাগরি সিলেক্ট করলে ডেসক্রিপশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে
Regular Fees Collection
ভূমিকা (Introduction)
✔ শিক্ষার্থী অনুসন্ধান ও ফি আদায়
✔ স্বয়ংক্রিয় রশিদ জেনারেশন
✔ ফি ক্যাটাগরি ফিল্টারিং
✔ ডিসকাউন্ট/ফাইন ম্যানেজমেন্ট
✔ প্রিন্টযোগ্য রশিদ
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন ও স্টুডেন্ট আইডি দিয়ে ফিল্টার করুন
2. বকেয়া ফি সিলেক্ট করে Add to Collection ক্লিক করুন
3. পেমেন্ট মেথড, রেফারেন্স, ডিসকাউন্ট/ফাইন পূরণ করুন
4. Save Payment ক্লিক করে সংরক্ষণ করুন
5. Print Receipt ক্লিক করে রশিদ প্রিন্ট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: শিক্ষার্থী খুঁজে পাওয়া যাচ্ছে না
সমাধান: সঠিক সেশন ও আইডি নিশ্চিত করুন
সমস্যা: ফি আদায় সেভ হচ্ছে না
সমাধান: ইন্টারনেট সংযোগ চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- ডিসকাউন্ট: received_amount ফিল্ডে কম মান দিন
- ফাইন: fine_received ফিল্ড ব্যবহার করুন
- পুরনো রশিদ: Rcpt. List ড্রপডাউন থেকে দেখুন
টিপস (Tips)
✅ স্টুডেন্ট আইডি সঠিকভাবে লিখলে দ্রুত খুঁজে পাবেন
Collection History
ভূমিকা (Introduction)
✔ স্টুডেন্টের সমস্ত পেমেন্ট রেকর্ড
✔ সেশন ও স্টুডেন্ট আইডি দিয়ে ফিল্টার
✔ মোবাইল ও ডেস্কটপ ফ্রেন্ডলি
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন ও স্টুডেন্ট অ্যাকাউন্ট আইডি দিয়ে ফিল্টার করুন
2. "Filter" বাটনে ক্লিক করুন
3. পেমেন্ট ডিটেইলস দেখুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ডাটা লোড হচ্ছে না
সমাধান: সঠিক সেশন ও স্টুডেন্ট আইডি দিন
সমস্যা: মোবাইলে টেবিল কাটছাঁট
সমাধান: স্ক্রিন হরাইজন্টালি স্ক্রল করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- শুধুমাত্র অনুমোদিত ইউজাররা ডাটা দেখতে পারবেন
- "No payment history found" এর ক্ষেত্রে অ্যাডমিনের সাথে যোগাযোগ করুন
টিপস (Tips)
💡 সঠিক পেমেন্ট হিস্ট্রি পেতে স্টুডেন্ট আইডি সঠিকভাবে দিন
Collection Report
ভূমিকা (Introduction)
✔ তারিখভিত্তিক ফি কালেকশন ডেটা
✔ সামারি ও ডিটেইলড রিপোর্ট
✔ সেলস ডেটার রিপোর্ট
✔ প্রিন্ট-অপ্টিমাইজড ভিউ
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. শুরুর ও শেষ তারিখ সিলেক্ট করুন
2. Filter বাটনে ক্লিক করুন
3. ৩টি সেকশনে রিপোর্ট দেখুন: সামারি, সেলস, ডিটেইলড
4. Print Report বাটনে ক্লিক → ল্যান্ডস্কেপ মোডে প্রিন্ট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ডেটা শো করছে না
সমাধান: তারিখ রেঞ্জ ও ডাটাবেস ডেটা চেক করুন
সমস্যা: প্রিন্ট ভিউ ডিজঅর্ডার
সমাধান: ব্রাউজার জুম ৮০% সেট করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- Acc. ID, Student Name, Received Amount, Fine Received কলাম
- প্রিন্ট ভিউতে শুধু প্রয়োজনীয় ডেটা শো করে
- বেশি ডেটার ক্ষেত্রে ১০-১৫ সেকেন্ড সময় লাগতে পারে
টিপস (Tips)
💡 ল্যান্ডস্কেপ মোডে প্রিন্ট নিন এবং প্রিন্ট আগে ব্রাউজার জুম ৮০% সেট করুন
Dues Report
ভূমিকা (Introduction)
✔ সেশন/ক্লাস/সেকশন অনুযায়ী বকেয়া ফি ফিল্টার
✔ স্টুডেন্টওয়াইজ বকেয়া পরিমাণ
✔ হোয়াটসঅ্যাপ নোটিফিকেশন
✔ কাস্টম মেসেজ টেমপ্লেট
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন ও ফি বিল এরিয়া সিলেক্ট করুন
2. তারিখ রেঞ্জ সেট করুন (ঐচ্ছিক)
3. "Generate Report" ক্লিক করুন
4. "Print Report" বা "Send WhatsApp" অপশন ব্যবহার করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: রিপোর্ট শো করছে না
সমাধান: সেশন ও ফি বিল এরিয়া নির্বাচন নিশ্চিত করুন
সমস্যা: হোয়াটসঅ্যাপ লিংক কাজ করছে না
সমাধান: মোবাইল নম্বর 880XXXXXXXXX ফরম্যাটে আছে কিনা চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- গ্র্যান্ড টোটাল রিপোর্টের শীর্ষে দেখানো হয়
- সেকশনওয়াইজ টোটাল প্রতিটি সেকশন হেডারে
টিপস (Tips)
💡 সাপ্তাহিক রিপোর্ট জেনারেট করে বকেয়া রিকভারি করুন
Financial Graph
ভূমিকা (Introduction)
✔ টাইপ ও ক্যাটাগরি ভিত্তিক ডুয়াল চার্ট
✔ ৩ চার্ট স্টাইল (Pie/Bar/Line)
✔ রিয়েল-টাইম আপডেট
✔ মোবাইল ফ্রেন্ডলি
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. চার্ট টাইপ সিলেক্ট করুন (Pie/Bar/Line)
2. বাম পাশে টাইপ ভিত্তিক ডাটা (ইনকাম/এক্সপেন্স)
3. ডান পাশে ক্যাটাগরি ভিত্তিক ডাটা
4. হোভার করে সঠিক ভ্যালু দেখুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: চার্ট দেখাচ্ছে না
সমাধান: ডাটা আছে কিনা চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- ডাটা সোর্স: wp_eze_cashbook টেবিল
- লাইব্রেরি: Chart.js
- সাপোর্টেড টাইপস: income, expense, transfer, loan
টিপস (Tips)
💡 বার চার্টে হোভার করলে সঠিক ভ্যালু দেখা যাবে
Financial Analytics
ভূমিকা (Introduction)
✔ বছরভিত্তিক আয়ের তুলনা
✔ মাসিক আয়-ব্যয়ের রিপোর্ট
✔ স্বয়ংক্রিয় প্রিন্ট ভিউ
✔ RCVD/RCVL বিশ্লেষণ
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. "Select Session Year" এ বছর সিলেক্ট করুন (যেমন: 2023)
2. "Filter Report" ক্লিক করুন
3. বছরভিত্তিক ও মাসিক রিপোর্ট দেখুন
4. 🖨️ Print Both Reports ক্লিক করে ল্যান্ডস্কেপ মোডে প্রিন্ট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ডেটা শো করছে না
সমাধান: সঠিক বছর ইনপুট করুন বা ডেটাবেস চেক করুন
সমস্যা: প্রিন্ট ভিউ এলোমেলো
সমাধান: ব্রাউজার পৃষ্ঠা সেটআপ থেকে ল্যান্ডস্কেপ সিলেক্ট করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ল্যান্ডস্কেপ মোডে প্রিন্ট হবে
- RCVD (প্রাপ্ত) এবং RCVL (প্রাপ্য) ডেটার পার্থক্য বিশ্লেষণ করা যায়
টিপস (Tips)
💡 মাসিক রিপোর্টে প্রতিটি ফি ক্যাটাগরি অনুযায়ী বিস্তারিত ডেটা পাওয়া যাবে
Cash Dropdown Control
ভূমিকা (Introduction)
✔ নতুন ক্যাটাগরি ও ভ্যালু ম্যানেজমেন্ট
✔ ক্যাটাগরি অনুযায়ী ফিল্টার
✔ একই পেজে CRUD অপারেশন
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. ক্যাটাগরি সিলেক্ট/টাইপ করে Filter ক্লিক করুন
2. নতুন অপশন যোগ: ক্যাটাগরি ও ভ্যালু লিখে Add Option ক্লিক করুন
3. এডিট/ডিলিট: টেবিল থেকে অপশন সিলেক্ট করে Edit/Delete বাটন ব্যবহার করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: অপশন সেভ হচ্ছে না
সমাধান: ফর্ম পূরণ করে আবার চেষ্টা করুন
সমস্যা: টেবিল শো করছে না
সমাধান: ক্যাটাগরি ফিল্টার করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- একই ক্যাটাগরিতে একাধিক ভ্যালু যোগ করা যায়
- স্পেশাল ক্যারেক্টার ব্যবহার এড়িয়ে চলুন
টিপস (Tips)
💡 ডাটা ম্যানেজমেন্টের আগে ব্যাকআপ নিন
Transaction A/C
ভূমিকা (Introduction)
✔ ৬ ধরনের অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট
✔ অ্যাকাউন্ট নম্বর, হোল্ডার নাম সংরক্ষণ
✔ CRUD অপারেশন সাপোর্ট
✔ ডুপ্লিকেট চেক
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. "Add New" ক্লিক করে ফর্ম পূরণ করুন
2. A/C Type, Account Number, Holder Name ইত্যাদি দিন
3. "Add Account" ক্লিক করে সেভ করুন
4. এডিট/ডিলিট করতে টেবিল থেকে অপশন ব্যবহার করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: অ্যাকাউন্ট নম্বর Already Exists
সমাধান: ইউনিক নম্বর ব্যবহার করুন
সমস্যা: ফর্ম সাবমিট হয় না
সমাধান: সব Required ফিল্ড পূরণ করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- অ্যাকাউন্ট টাইপ: Business, Personal, Bank, Supplier, Client, Customer
- Mobile ফিল্ডে শুধু নম্বর ইনপুট দিন (স্পেস/চিহ্ন ছাড়া)
টিপস (Tips)
✅ ডুপ্লিকেট এভয়েড করতে অ্যাকাউন্ট নম্বর ইউনিক রাখুন
Cash Transaction
ভূমিকা (Introduction)
✔ আয়/ব্যয়/ট্রান্সফার এন্ট্রি
✔ ক্যাটাগরি ও অ্যাকাউন্ট ফিল্টার
✔ রিয়েল-টাইম সামারি
✔ রেফারেন্স ট্র্যাকিং
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. টাইপ (Income/Expense/Transfer) সিলেক্ট করুন
2. ক্যাটাগরি ও অ্যাকাউন্ট পূরণ করুন
3. বিবরণ ও পরিমাণ লিখুন
4. Submit Transaction ক্লিক করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: অ্যাকাউন্ট লিস্ট শো করছে না
সমাধান: eze_transactional_acc টেবিলে অ্যাকাউন্ট যোগ করুন
সমস্যা: ক্যাটাগরি লোড হচ্ছে না
সমাধান: eze_dropdown_options টেবিলে ক্যাটাগরি যোগ করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- Income: To Account পূরণ করুন
- Expense: From Account পূরণ করুন
- Transfer: From & To Account উভয়টি পূরণ করুন
টিপস (Tips)
💡 দ্রুত ফিল্টার করতে তারিখ রেঞ্জ ব্যবহার করুন
Transaction Report
ভূমিকা (Introduction)
✔ নগদ/ব্যাংক লেনদেন ট্র্যাকিং
✔ তারিখভিত্তিক ফিল্টারিং
✔ মাসিক/বিষয়ভিত্তিক রিপোর্ট
✔ ক্যাশ ইন হ্যান্ড হিসাব
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. শুরুর ও শেষ তারিখ সেট করুন
2. "Filter" ক্লিক করে রিপোর্ট জেনারেট করুন
3. ক্যাশ ইন হ্যান্ড ও মাসিক সামারি দেখুন
4. "Print Report" ক্লিক করে প্রিন্ট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ডাটা শো করছে না
সমাধান: তারিখ রেঞ্জ সঠিক কিনা চেক করুন
সমস্যা: ক্যাশ ইন হ্যান্ড ভুল
সমাধান: অ্যাডমিনকে জানান - ডাটাবেস এন্ট্রি চেক প্রয়োজন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- মাসিক রিপোর্টের জন্য তারিখ ১-৩১ সেট করুন
- টেবিল সারি ক্লিক করে ডিটেইল দেখুন (যদি এক্সটেনশন থাকে)
টিপস (Tips)
💡 প্রিন্টের আগে Ctrl+P প্রিভিউতে স্কেল 100% সেট করুন
Cash Ledger
ভূমিকা (Introduction)
✔ নগদ ও ব্যাংক লেনদেন রেকর্ড
✔ তারিখ/অ্যাকাউন্ট ফিল্টার
✔ ডেবিট-ক্রেডিট ব্যালেন্স
✔ প্রিন্টেবল রিপোর্ট
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. From Date, To Date ও Account সিলেক্ট করুন
2. Filter ক্লিক করুন
3. লেনদেন টেবিল দেখুন (Date, Type, Debit/Credit, Balance)
4. Print ক্লিক করে রিপোর্ট প্রিন্ট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ডাটা লোড হচ্ছে না
সমাধান: তারিখ রেঞ্জ ও অ্যাকাউন্ট নম্বর চেক করুন
সমস্যা: ব্যালেন্স ভুল দেখাচ্ছে
সমাধান: অ্যাকাউন্ট সিলেকশন ও ট্রানজেকশন টাইপ যাচাই করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- একাধিক অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যাংক ট্রান্সফার অপশন
- মাসিক রিপোর্টের জন্য মাসের ১ তারিখ থেকে শেষ তারিখ ফিল্টার করুন
টিপস (Tips)
💡 ব্রাউজারে 'Background graphics' চেক করে রঙিন প্রিন্ট নিশ্চিত করুন
Stock Register
ভূমিকা (Introduction)
✔ স্টক এন্ট্রি (In/Out)
✔ মাস্টার আইটেম লিস্ট
✔ রিয়েল-টাইম আপডেট
✔ ইউজার-ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেস
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. আইটেম সিলেক্ট/সার্চ করুন
2. পরিমাণ ও তারিখ ইনপুট করুন
3. Stock In/Out সিলেক্ট করুন
4. Confirm ক্লিক করে সাবমিট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: নতুন আইটেম দেখা যাচ্ছে না
সমাধান: পৃষ্ঠা রিফ্রেশ করুন
সমস্যা: সাবমিট হচ্ছে না
সমাধান: সব ফিল্ড পূরণ করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- নতুন আইটেম যোগ করতে "+ Add New Item" ব্যবহার করুন
- ইউনিট উল্লেখ করুন (pcs, kg, box)
টিপস (Tips)
💡 নিয়মিত স্টক চেক করতে স্টক রিপোর্ট ব্যবহার করুন
Stock Report
ভূমিকা (Introduction)
✔ স্টক ইন/আউট ট্র্যাকিং
✔ বর্তমান স্টক পরিমাণ
✔ ফিল্টার সিস্টেম
✔ স্বয়ংক্রিয় স্টক ক্যালকুলেশন
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. আইটেম কোড/নাম বা তারিখ দিয়ে ফিল্টার করুন
2. "Apply Filters" ক্লিক করুন
3. টেবিলে স্টক ইন/আউট ও বর্তমান স্টক দেখুন
4. রঙ দ্বারা স্টক অবস্থা চিহ্নিত (সবুজ: পর্যাপ্ত, লাল: নেগেটিভ)
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ডাটা লোড হচ্ছে না
সমাধান: wp_aigix_stock_register টেবিল চেক করুন
সমস্যা: তারিখ ফিল্টার কাজ করছে না
সমাধান: তারিখ ফরম্যাট (YYYY-MM-DD) নিশ্চিত করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- নিয়মিত স্টক আপডেট করুন
- PDF রিপোর্টের জন্য Ctrl+P ব্যবহার করুন
টিপস (Tips)
💡 নির্দিষ্ট আইটেম ট্র্যাক করতে আইটেম কোড দিয়ে ফিল্টার করুন
Designation Sl
ভূমিকা (Introduction)
✔ নতুন পদবি যোগ
✔ বিদ্যমান পদবি এডিট/ডিলিট
✔ পদবির তালিকা
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. ডিজাইনেশন সিরিয়াল নম্বর ও নাম লিখুন
2. "Add Design" ক্লিক করে যোগ করুন
3. এডিট করতে Edit লিংকে ক্লিক করুন
4. ডিলিট করতে Delete লিংকে ক্লিক করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: পদবি সেভ হচ্ছে না
সমাধান: সব ফিল্ড পূরণ করুন ও ইউনিক সিরিয়াল নম্বর ব্যবহার করুন
সমস্যা: ??িলিট অপশন কাজ করছে না
সমাধান: পৃষ্ঠা রিফ্রেশ করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- ইউনিক সিরিয়াল নম্বর ব্যবহার করুন (101, 102)
- একই সিরিয়াল নম্বর পুনরায় ব্যবহার করবেন না
টিপস (Tips)
✅ পদবির তালিকা সিরিয়াল নম্বর অনুযায়ী সর্টেড দেখানো হয়
Employee List, Add New & Update
ভূমিকা (Introduction)
✔ নতুন কর্মচারী যোগ/এডিট/ডিলিট
✔ প্রোফাইল ও চাকরি তথ্য ম্যানেজ
✔ ডিজাইনেশন/শিফট ফিল্টার
✔ এক্সেল/PDF রিপোর্ট
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. "New Employee" ক্লিক → Required ফিল্ড পূরণ (নাম, ডিজাইনেশন)
2. ঐচ্ছিক ফিল্ড পূরণ (ফোন, ফটো)
3. "Add Employee" ক্লিক
4. এডিট/ডিলিট: Edit/Delete বাটন ব্যবহার
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ছবি আপলোড হচ্ছে না
সমাধান: 2MB এর নিচে JPG/PNG ব্যবহার করুন
সমস্যা: ডাটা সেভ হচ্ছে না
সমাধান: Required ফিল্ড পূরণ করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- বিভাগ/শিফট ড্রপডাউন দিয়ে ফিল্টার
- রিটায়ারমেন্ট ডেট সেট করলে Inactive হয়
টিপস (Tips)
💡 অটো জেনারেট Employee ID ব্যবহার করুন
Salary Create & Update
ভূমিকা (Introduction)
✔ ১২ মাসের বেতন ব্যবস্থাপনা
✔ কর্মচারীভিত্তিক ফিল্টার
✔ বেতনের各部分 এডিট
✔ মাসিক/বার্ষিক টোটাল
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. বছর ও কর্মচারী আইডি সিলেক্ট করুন
2. "Filter" ক্লিক করে ডাটা ভিউ করুন
3. এডিট করতে "Edit" লিংক ব্যবহার করুন
4. নতুন এন্ট্রির জন্য "Add Salary" ক্লিক করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: বেতন সেভ হচ্ছে না
সমাধান: ব্রাউজার রিফ্রেশ করুন
সমস্যা: "No salary data found"
সমাধান: সঠিক বছর ও আইডি নির্বাচন করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- বেতন ডাটা সরাসরি ডাটাবেসে সেভ হয়
- বার্ষিক টোটাল Grand Total হিসেবে দেখানো হয়
- ভুল এডিট হলে সাথে সাথে সংশোধন করুন
টিপস (Tips)
⚠️ বেতন ডাটা সাবমিটের আগে ডাবল-চেক করুন
Consolidated Salary
ভূমিকা (Introduction)
✔ মাস/বছর অনুযায়ী বেতন রিপোর্ট
✔ ডিজাইনেশন অনুসারে তালিকা
✔ CTC, Basic, Allowances, Deductions
✔ PDF/Excel এক্সপোর্ট
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. বছর ও মাস সিলেক্ট করুন
2. "Apply Filter" ক্লিক করুন
3. টেবিলে বিস্তারিত বেতন তথ্য দেখুন
4. 🖨️ Print Report বা 📥 Export to Excel অপশন ব্যবহার করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ডাটা শো করছে না
সমাধান: সঠিক মাস ও বছর সিলেক্ট করুন
সমস্যা: এক্সেল এক্সপোর্ট কাজ করছে না
সমাধান: পপ-আপ ব্লকার ডিসেবল করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- রিপোর্ট ডেজিগনেশন অর্ডারে সাজানো
- সংখ্যা হাজার বিভাজক সহ দেখায়
- প্রিন্ট প্রিভিউ ল্যান্ডস্কেপ মোডে
টিপস (Tips)
💡 বড় রিপোর্ট প্রিন্টের আগে পেজ প্রিভিউ চেক করুন
Bank Salary
ভূমিকা (Introduction)
✔ মাস ও বছরভিত্তিক ফিল্টার
✔ স্বয়ংক্রিয় নেট পেয়েবল হিসাব
✔ WF Fund যোগ
✔ এক্সেল/CSV এক্সপোর্ট
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সাল ও মাস সিলেক্ট করুন
2. "Apply Filter" ক্লিক করুন
3. টেবিলে নেট পেয়েবল, ব্যাংক একাউন্ট নম্বর দেখুন
4. "Print Report" বা "Export to Excel" ব্যবহার করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ডেটা লোড হচ্ছে না
সমাধান: সঠিক মাস/বছর সিলেক্ট করুন
সমস্যা: প্রিন্ট ফরম্যাট ভুল
সমাধান: A4 সাইজ, Portrait মোড চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- স্কুল হেডার ও ব্যাংক ট্রান্সফার ডিটেইলস সহ রিপোর্ট
- WF Fund ও গ্র্যান্ড টোটাল স্বয়ংক্রিয় হিসাব
- অংক কথায় টাকার পরিমাণ
টিপস (Tips)
💡 WF Fund ব্যাংক/ক্যাশ উভয় পদ্ধতির জন্য প্রযোজ্য, প্রিন্টের আগে প্রিভিউ চেক করুন
Cash Salary
ভূমিকা (Introduction)
✔ মাস/বছরভিত্তিক স্যালারি ফিল্টার
✔ ডিজাইনেশন অনুযায়ী তালিকা
✔ PDF/Excel এক্সপোর্ট
✔ স্কুল লোগো সহ প্রিন্ট
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. Year/Month সিলেক্ট করে Apply Filter ক্লিক করুন
2. এমপ্লয়ি তালিকা, নেট পেয়েবল ও গ্র্যান্ড টোটাল দেখুন
3. Print Report (PDF) বা Export to Excel (CSV) অপশন ব্যবহার করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ডাটা শো করছে না
সমাধান: সঠিক মাস/বছর সিলেক্ট করুন
সমস্যা: এক্সপোর্টে সমস্যা
সমাধান: পপআপ ব্লকার ডিসেবল করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- A4 পোর্ট্রেট ফরম্যাটে প্রিন্ট করুন
- এক্সেলে "Text to Columns" ব্যবহার করে ডাটা ফরম্যাট করুন
টিপস (Tips)
💡 প্রিন্টেড রিপোর্টে অ্যাকাউন্টেন্ট, ফাইন্যান্স ডিরেক্টর ও প্রিন্সিপাল এর স্বাক্ষর নিন
Edit Receivable Payment
ভূমিকা (Introduction)
✔ স্টুডেন্টদের বকেয়া ফি ম্যানেজমেন্ট
✔ সেশন/স্টুডেন্ট আইডি ফিল্টার
✔ সাবটোটাল ও ডিসকাউন্ট এডিট
✔ অটো ক্যালকুলেশন
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন ও স্টুডেন্ট আইডি দিয়ে ফিল্টার করুন
2. "Edit" বাটনে ক্লিক করে এডিট মোড চালু করুন
3. সাবটোটাল/ডিসকাউন্ট এডিট করুন
4. "Update All" ক্লিক করে সেভ করুন
5. ডিলিট করতে "Delete" বাটন ব্যবহার করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ডাটা শো করছে না
সমাধান: সঠিক সেশন/স্টুডেন্ট আইডি দিয়ে ফিল্টার করুন
সমস্যা: আপডেট হচ্ছে না
সমাধান: Edit বাটনের পর Update All ব্যবহার করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- রিসিভেবল অ্যামাউন্ট = সাবটোটাল
- ডিসকাউন্ট
- একসাথে অনেক রেকর্ড এডিট করে Update All দিয়ে সেভ করুন
টিপস (Tips)
⚠️ ডিলিট করা রেকর্ড পুনরুদ্ধার করা যায় না, সতর্কতার সাথে ব্যবহার করুন
Edit Received Payment
ভূমিকা (Introduction)
✔ ফি পেমেন্ট রেকর্ড এডিট/আপডেট/ডিলিট
✔ সেশন ও স্টুডেন্ট আইডি ফিল্টার
✔ সাবটোটাল, ডিসকাউন্ট, প্রাপ্ত অর্থ আপডেট
✔ পেমেন্ট ডিলিট অপশন
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. সেশন ও স্টুডেন্ট আইডি দিয়ে ফিল্টার করুন
2. Edit বাটনে ক্লিক করে সাবটোটাল, ডিসকাউন্ট, প্রাপ্ত অর্থ এডিট করুন
3. Delete বাটনে ক্লিক করে পেমেন্ট ডিলিট করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: পেমেন্ট আপডেট হচ্ছে না
সমাধান: ব্রাউজার রিফ্রেশ করুন
সমস্যা: ডিলিট অপশন কাজ করছে না
সমাধান: পেমেন্ট আইডি চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- পেমেন্ট এডিটের আগে ব্যাকআপ নিন
- ভুলবশত ডিলিট এড়াতে কনফার্মেশন মডাল ব্যবহার করুন
টিপস (Tips)
⚠️ সতর্কতা: পেমেন্ট ডিলিট করলে রেকর্ড স্থায়ীভাবে মুছে যাবে
Edit Cash Transaction
ভূমিকা (Introduction)
✔ লেনদেন (Cashbook) ম্যানেজমেন্ট
✔ Income/Expense/Transfer এডিট
✔ একাউন্ট ও ক্যাটাগরি আপডেট
কিভাবে ব্যবহার করবেন (How to Use)
1. তারিখ সিলেক্ট করে Filter ক্লিক করুন
2. Edit বাটনে ক্লিক করে মডালে ফিল্ড এডিট করুন
3. Update ক্লিক করে সেভ করুন
4. Delete বাটনে ক্লিক করে কনফার্ম করুন
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
সমস্যা: ট্রানজেকশন আপডেট হচ্ছে না
সমাধান: ব্রাউজার রিফ্রেশ করুন
সমস্যা: তারিখ ফিল্টার কাজ করছে না
সমাধান: তারিখ ফরম্যাট (YYYY-MM-DD) চেক করুন
বিশেষ নির্দেশনা (Extra Guidance)
- ট্রান্সফার টাইপে From/To Account উভয় পূরণ করুন
- রেফারেন্স নম্বর ফিল্ডে চেক নম্বর/ভাউচার আইডি যোগ করুন
টিপস (Tips)
⚠️ ডিলিট করা রেকর্ড পুনরুদ্ধার করা যাবে না